1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens die via majkocnc.eu worden verzameld, is Majko – usługi techniczne – Konrad Miłoń, ul. Łukowa 2D, 43-332 Pisarzowice, Polen, fiscaal identificatienummer: PL9372777563. Contact voor gegevenszaken: info@majkocnc.eu, tel. +48 571 329 908.

Als Roman Miłoń P.P.U.H. „PRO-TECH” de verkoper van de bestelling is, wordt die entiteit een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die nodig zijn voor het sluiten, uitvoeren, afrekenen en afhandelen van klachten over die bestelling. Zijn gegevens staan in de offerte en bestelling.

2. Welke gegevens we verwerken

• accountgegevens: gebruikersnaam, voor- en achternaam, e-mail, inloggegevens en instellingen;
• opgeslagen factuur- en verzendgegevens, telefoonnummer, land, bedrijf en fiscaal identificatienummer/EU-btw-nummer;
• aanvraag- en bestelgegevens: materialen, hoeveelheden, termijnen, valuta, levering, berichten, beslissingen en statussen;
• ingediende technische bestanden, tekeningen en foto’s, met hun namen en parameters;
• betalings- en afrekengegevens van de bank of betaaldienstverlener, zonder volledige kaartgegevens op de website op te slaan;
• technische en beveiligingsgegevens, zoals IP-adres, tijdstip van het verzoek, sessie-identificaties en foutenlogboeken.

3. Doeleinden en rechtsgronden

• aanmaken en beheren van het account, opstellen van de offerte, precontractuele maatregelen en uitvoeren van de bestelling — artikel 6, lid 1, onder b AVG;
• facturen, belastingen, boekhouding en andere wettelijke verplichtingen — artikel 6, lid 1, onder c AVG;
• websitebeveiliging, voorkomen van misbruik, vaststellen en verdedigen van aanspraken, afhandelen van correspondentie en organiseren van het werk — gerechtvaardigd belang volgens artikel 6, lid 1, onder f AVG;
• optionele activiteiten waarvoor toestemming nodig is, als die in de toekomst worden ingevoerd — artikel 6, lid 1, onder a AVG. Toestemming kan worden ingetrokken zonder gevolgen voor eerdere verwerking.

Het verstrekken van de voor account, offerte of bestelling benodigde gegevens is vrijwillig, maar zonder die gegevens kan de betreffende stap niet worden uitgevoerd. We vereisen geen persoonsgegevens in technische documentatie wanneer die niet nodig zijn.

4. Ontvangers van gegevens

Alleen partijen die nodig zijn voor het doel mogen gegevens ontvangen: bevoegde werknemers en medewerkers, de tweede verkoper vermeld in de bestelling, hosting- en e-mailprovider dhosting.pl, onderhoudsleveranciers voor WordPress/WooCommerce, betaaldienstverleners en banken, het boekhoudkantoor, juridisch of fiscaal adviseurs en koeriers. Ieder ontvangt uitsluitend de gegevens die voor zijn taak noodzakelijk zijn.

Als een betaaldienstverlener of andere leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte doorgeeft, behoort deze de door de AVG vereiste rechtsgrond en waarborgen toe te passen. Details van de betreffende dienstverlener zijn beschikbaar bij het kiezen van de betaalmethode.

5. Vertrouwelijke technische documentatie

1. Offertebestanden worden niet gepubliceerd in de gewone mediabibliotheek of op een gemakkelijk toegankelijk openbaar adres. Ze worden buiten het openbare gedeelte van de website opgeslagen.
2. Downloaden vereist inloggen en toestemming als eigenaar van de offerte of beheerder. Bestanden worden als bijlagen aangeboden en de geüploade formaten, groottes en inhoud worden gecontroleerd.
3. We gebruiken documentatie niet voor het automatisch trainen van modellen of voor marketingdoeleinden. Operationele toegang wordt verleend aan de personen die de offerte en uitvoering voorbereiden.
4. De klant dient geen geheimen of gegevens te versturen waarvan bekendmaking niet nodig is voor de offerte. Vóór het versturen van bijzonder gevoelig materiaal kan een aanvullende geheimhoudingsovereenkomst (NDA) worden afgesproken.

6. Bewaartermijn

• account — tot verwijdering en daarna voor zover noodzakelijk voor afrekening, beveiliging en aanspraken;
• offertes zonder bestelling en bijbehorende bestanden — zolang nodig om de offerte te behandelen en eventueel op de afspraken terug te komen, daarna tot de toepasselijke verjaringstermijnen verstrijken of eerdere veilige verwijdering;
• bestellingen, facturen en belastinggegevens — gedurende de termijn die boekhoud- en belastingregels vereisen;
• correspondentie en klachten — tot afsluiting van de zaak en afloop van de toepasselijke verjaringstermijnen;
• beveiligingslogboeken — gedurende een termijn die in verhouding staat tot het doel van systeembescherming.

De termijn kan langer zijn wanneer een geschil, overheidsinstantie of verplichting tot bewaring van bewijs dit vereist, en korter wanneer de gegevens niet meer nodig zijn en de wet verwijdering toestaat.

7. Jouw rechten

Binnen de grenzen van de AVG heb je recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en intrekking van toestemming. Je kunt ook een klacht indienen bij de voorzitter van de Poolse autoriteit voor persoonsgegevensbescherming. Stuur je verzoek naar info@majkocnc.eu. We kunnen vragen je identiteit te bevestigen om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

We nemen over klanten geen besluiten met rechtsgevolgen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten. CNC-offertes worden handmatig opgesteld.

8. Cookies

De website gebruikt momenteel uitsluitend cookies en vergelijkbare mechanismen die nodig zijn voor de werking: WordPress/WooCommerce-sessies, inloggen, beveiliging, winkelwagen en bestelling, gebruikerskeuzes en onthouden dat de cookiemelding is gesloten. Zonder deze werken account, offerte of betaling mogelijk niet correct.

De website activeert momenteel geen analytische of advertentiecookies. Als zulke hulpmiddelen worden toegevoegd, worden ze pas na vrijwillige toestemming geactiveerd; de gebruiker krijgt een even gemakkelijke mogelijkheid om te weigeren en de keuze later te wijzigen.

Cookies kunnen in de browserinstellingen worden verwijderd en geblokkeerd. Het blokkeren van noodzakelijke cookies kan inloggen, opslaan van formulieren of betalen onmogelijk maken. De website van de betaaldienstverlener kan eigen noodzakelijke cookies gebruiken, zoals beschreven in diens beleid.

9. Wijzigingen van het beleid

Het beleid kan worden bijgewerkt na wijzigingen in wetgeving, leveranciers of websitefuncties. De versiedatum staat bovenaan de pagina. Belangrijke wijzigingen met betrekking tot accounts of nieuwe optionele doeleinden worden op passende wijze meegedeeld.